Outlook هو البريد الرسمي لكل أستاذ في المغرب عبر عنوان @taalim.ma.
إتقان استعماله يسهل التواصل الإداري، متابعة المراسلات الرسمية،
وإدارة الاجتماعات الرقمية.
هذا الدليل يقدم منهجية بسيطة تساعدك على التحكم الكامل في Outlook.
1. الولوج إلى Outlook
يمكن الدخول عبر:
- outlook.office.com
- تطبيق الهاتف
- تطبيق الحاسوب
تسجل الدخول باستعمال البريد المهني.
2. كيفية تنظيم البريد
- إنشاء مجلدات حسب نوع الرسائل (التكوين، الإدارة، الفروض، التلاميذ…)
- استعمال خاصية البحث
- تحديد الرسائل المهمة بنجمة
- حذف الرسائل غير الضرورية
3. إنشاء مجموعة للمتعلمين أو للأقسام
- الدخول إلى “Groups”
- اختيار “Create Group”
- تسمية المجموعة (مثلاً: 3AC – عربية)
- إضافة الأعضاء عبر البريد المهني
يسمح Outlook بمشاركة الملفات والمحادثات بين أعضاء المجموعة بسهولة.
4. استعمال التقويم (Calendar)
- تحديد مواعيد اجتماعات مجالس الأقسام
- برمجة الحصص الافتراضية على Teams
- تنظيم المواعيد المهنية
- استقبال تنبيهات قبل الموعد
5. إرسال الملفات والتنظيم التربوي
Outlook يسمح بإرسال الملفات الكبيرة عبر السحابة (OneDrive)،
مما يسهل التواصل مع الإدارة والأساتذة.
6. نصائح ذهبية
- تسجيل دخولك للبريد المهني يوميًا
- عدم تجاهل الرسائل الإدارية المهمة
- اعتماد توقيع مهني ثابت
- الرد على الرسائل بإيجاز ووضوح
خاتمة
Outlook ليس مجرد بريد إلكتروني،
بل منصة تنظيم إداري كاملة تساعد الأستاذ على ضبط مواعيده،
تواصلاته، وملفاته المهنية.
إتقانه يختصر الكثير من الوقت ويزيد من التنظيم المهني.